Productivité : dix habitudes simples pour mieux travailler
Antoine
La productivité a mauvaise réputation. On l'associe à la vitesse, aux listes interminables, aux applications qui promettent de tout régler. Elle tient pourtant à des habitudes assez simples, qui demandent surtout de la régularité.
Voici dix habitudes qui aident à travailler mieux, sans forcément travailler plus.
Organiser sa journée
1. Fixer trois priorités le matin. Pas dix. Trois tâches qui feront de la journée une bonne journée si elles sont faites.
2. Découper les gros projets. « Préparer la présentation » ne se commence pas. « Écrire le plan en cinq lignes », si.
3. Commencer par le plus difficile. L'attention est souvent plus disponible en début de journée. Autant la donner à ce qui la demande.
Protéger son attention
4. Travailler par plages. La méthode Pomodoro propose 25 minutes de travail, puis 5 minutes de pause. On peut ajuster les durées. L'idée est de travailler sur une seule tâche, sans interruption, pendant un temps défini.
5. Éloigner le téléphone. Le mode silencieux ne suffit pas toujours. Le poser dans une autre pièce, si.
6. Appliquer la règle des deux minutes. Ce qui prend moins de deux minutes se fait tout de suite. Le reste va sur la liste.
Soigner l'espace de travail
7. Dégager le bureau. Moins d'objets dans le champ de vision, c'est moins de choses qui appellent l'attention. Un sous-main délimite l'espace où l'on travaille, le reste peut rester rangé.
8. Ranger en fin de journée. Cinq minutes suffisent. Le lendemain commence devant un bureau calme.
Tenir dans la durée
9. Faire de vraies pauses. Se lever, marcher, regarder au loin. Une pause passée devant un autre écran repose peu.
10. Faire le point chaque semaine. Ce qui a avancé, ce qui a bloqué, ce qui peut attendre. Un quart d'heure le vendredi évite bien des lundis confus.
Aucune de ces habitudes ne change tout seule une journée. C'est leur répétition qui finit par compter.
Antoine.
